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1、开会研讨活动策划目地 

企业、公司要做一场活动策划，要开会研讨活动要达到的目的是什么，要达成什么样的效果，需要活动策划公司提供哪方面的服务……，有了大概的方向，就可以着手下一步的工作了。 

2、利用网络、社交资源找活动策划的风格 

在策划活动之前，企业负责策划人员建议利用网络资源、社交，研究确定哪种活动策划的风格比较好(建议找出几种不同风格的给领导参考)，比如发布有哪些好的创意点，舞台可以做成什么样的风格，……会让你对于整个项目会更加清晰。 

3、拟定预算 

活动公司做一场活动从几万到十几甚至上百万的都有，所以作为企划人员要拟定预算，下面是做一场活动策划总共有以下类型划分：

宴席:包括场地费用，菜品和酒水的花费(40%); 

前期推广：主要是给活动前期造势推广所用的，费用(10%) 

活动人员：主要包括主持人、摄影、摄像、化妆师，费用(10%) 

活动策划公司：包括现场布置搭建、舞台、灯光、音响、(30%) 

其他：额外费用 

当你进行各个步骤时，每一项预算允许在范围内会有一定的波动的，但是朂好不要突破预算总额

4、仔细挑选服务商

在挑选服务商时尽可能的去找有实力，靠谱的活动策划公司，通过各方面的实力情况再定哪家服务商。 

5、尽早通知来宾 

一旦决定了活动日期，在活动前一个月就要通知来宾活动的主题、流程、有哪一些安排、对于着装要求有哪些。特别是远道而来的朋友，通知这一些信息会让他们有所准备，将各项能够更好的安排得当。