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一、确定晚会流程 

流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之前一定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。 

二、与主办方确定接待流程 

在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。 

三、晚会前的内部的组织分工 

举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场直播，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会前一周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。